SENTINEL
Sistema di Gestione Documentale
Sistema Web Based nato per la gestione documentale del patrimonio digitale aziendale.
rev.00 del 23/09/2021 - FP Soluzioni Web - FP Italia s.r.l.
Cos'è SENTINEL
SENTINEL è un sistema Web Based che rappresenta la soluzione per la gestione e catalogazione del patrimonio digitale di qualsiasi realtà strutturata e ne permette l'immediata condivisione con i suoi interlocutori (Struttura interna,
collaboratori).
I documenti elettronici possono essere condivisi con colleghi dei vari reparti della struttura aziendale, per alcuni se ne possono fornire accesso limitato ed agli operatori si possono fornire permessi speciali, qualila
cancellazione, la stampa, la ricezione delle e-mail, ecc.
L'applicativo si rivolge alle imprese che hanno la necessità di gestire in modo snello e preciso le informazioni della propria infrastruttura.
Ogni impresa potrà personalizzare la gestione delle proprie
informazioni in funzione della propria struttura e/o delle proprie certificazioni.
L'applicativo presenta i seguenti vantaggi:
- Agevole accesso ai documenti da qualsiasi computer o device connesso ad internet.
- Definizione dei documenti da archiviare in funzione dei ruoli aziendali: HR - dati del lavoratore e formazione HSE - formazione del personale e DPI Macc
- Scadenzario revisioni e/o manutenzioni
- Modifica e reinserimento del documento in archivio
L'applicativo presenta i seguenti punti di forza:
- Accesso Riservato e sicuro al Sistema
- Profilazione e Amministrazione dei privilegi
- Indicizzazione della documentazione
- Ricerca agevole e puntuale di qualsiasi documento
- Estrapolazione fascicoli come da personalizzazione.
Logica Operativa
Il sistema recupera automaticamente alla chhiusura di un Cantiere/Appalto attiva la routin di archiviazione dei dati. La routin prevede la creazione di un file .zip che archivi le informazioni contenute a portale nella stessa conformazione
in cui è stata salvata.
Nel dettaglio il sistema salva:
- per ogni singolo Cantiere
- Dati Cantiere
- per ogni singolo Appalto
- Dati Appalto
- per ogni singola impresa
- dati Impresa
- dati Cantiere/Appalto
- dati Addetti
- dati Mezzi
- dati Verifiche