La Suite è nata per semplificare e procedurizzare aspetti legati alla gestione della documentazione delle imprese impegnate negli appalti e nei cantieri. Con l'avanzare del tempo e con le richieste provenienti dai clienti è stata integrata con un applicativo legato alla gestione della documentazione delle singole ditte esecutrici
La piattaforma presenta i seguenti vantaggi:

• possibilità di effettuare operazioni sugli archivi anche da postazioni remote;
• Indipendenza dal sistema operativo utilizzato in azienda, questo permette anche a chi ha un sistema operativo non di ultima generazione di poter lavorare;
• Inserimento dei dati e degli allegati effettuato sempre dall’appaltatore con riduzione dei costi e dei tempi di lavoro per il committente e Coordinatori;
• Gestione automatica delle validità dei documenti inseriti;
• Nessun costo aggiuntivo per software a corredo, ad esempio gestori di banche dati per la visione delle informazioni o visualizzatori di documenti in formato diverso dal pdf;
• Assegnare facilmente i permessi di accesso e le relative autorizzazioni;
• Possibilità di estrapolare i documenti inseriti per l’archiviazione digitale in locale;
• Unico sistema di Back-Up dei dati;
• Riduzione dei costi di archiviazione;
• Riduzione del consumo di carta;

• Certezza sulla situazione documentale riferita al cantiere;
• Condivisione delle informazioni inerenti lo stato autorizzativo del cantiere;
• Consultazione del sistema per la verifica dello stato autorizzativo dell’impresa, del personale, dei mezzi;
• Segnalazione preventiva, via e_mail, della scadenza di validità dei documenti inseriti;
• Reportistica puntuale e mirata alle esigenze della singola funzione aziendale. Controllo veloce ed efficace dei dati inseriti nel sistema;
• Condivisione dei documenti delle imprese e dei lavoratori già archiviate nel sistema con la conseguente riduzione della ridondanza dei dati;
• Archiviazione di tutte le comunicazioni scaturite dalle verifiche;

ENTERPRISE SUITE per ogni singolo applicativo ha studiato un sistema di reportistica via mail che permette all'impresa di sapere sempre la situazione in cui si trova la propria documentazione o quella delle imprese Sub-appaltatrici.
Per evitare l'emissione di un numero elevato di e_mail alcune parti della comunicazione sono inserite in un'unica mail emessa nella notte.